1 Breid uw lijst van ontvangers
uit op elke mogelijke manier
Neem elke kans die u krijgt om uw
lijst van ontvangers uit te breiden. Als u een winkel heeft, geef uw klanten de
mogelijkheid om ter plaatse hun email adres achter te laten. Op conferenties of
evenementen, vraag aan elke gesprekspartner of u hem/haar mag toevoegen aan uw
ontvangerslijst bij het uitwisselen van visitekaartjes. Voeg het
inschrijfformulier voor uw nieuwsbrief toe aan elke pagina op uw website.
2 Vermijd het overmatig
benadrukken of gebruik van hoofdletters
Gebruik geen onderwerplijn die
enkel bestaat uit HOOFDLETTERS en voeg geen extra uitroeptekens (!!!) toe. Dit
zal de spamfilters activeren. Het zelfde geldt voor de inhoud van uw
nieuwsbrief.
3 Maak zowel een plain text als
een HTML versie van uw nieuwsbrief
Onderzoeken wijzen uit dat wanneer
u geen plain text versie van uw nieuwsbrief toevoegt, ongeveer 5% van de
geaddresseerden hem niet zal kunnen lezen.
4 Herkenbaarheid leidt tot openen
Gebruik als naam van de verzender
de naam van uw bedrijf of de naam van een persoon in uw bedrijf. Eens u deze
naam bepaald heeft, gebruik steeds dezelfde naam. Gedurende de fractie van een
seconde waarin iemand beslist of hij al dat niet uw email zal openen, zal de
meest beslissende factor zijn of de verzender bekend lijkt.
5 Voeg een boodschap toe om
ontvangst te verzekeren
Om de ontvangst van uw
nieuwsbrieven te verbeteren, voeg bovenaan elke email een bericht toe dat zegt:
“Om de ontvangst van onze emails te verbeteren, voeg mail toe aan uw adresboek.”.
Daardoor zullen uw emails in principe niet verkeerdelijk als spam worden
aanzien.
6 Wees consequent in de frequentie
van uw nieuwsbrief
Kies een frequentie voor uw
nieuwsbrief, of die nu wekelijks, twee wekelijks of maandelijks is. Belangrijk
is dat u zich aan dit schema houdt. Op die manier zullen uw klanten uw
nieuwsbrief verwachten en erop anticiperen.
7 Timing is enorm belangrijk bij
business to business communicatie
In de meeste gevallen is het best
om B2B emails te verzenden van dinsdag tot donderdag. Wij hebben ondervonden
dat de beste tijd om dit te doen net na het begin van de dag, rond 9h30, of net
na de lunch, rond 13h30. U kan best vermijden om B2B email te verzenden na 16h
of in het weekend.
8 Timing is enorm belangrijk in
business to consumer communicatie
In de meeste gevallen is het best
om B2C emails te verzenden van dinsdag tot donderdag tussen 17h en 20h, of
tussen vrijdagavond en zondagnamiddag.
9 Stuur enkel informatie waarin de
ontvanger interesse kan hebben
Enkel wanneer de inhoud van uw
communicatie relevant is voor de ontvanger, zal deze blijvend uw emails openen
en lezen.
10 Zend enkel emails naar personen
die daarom gevraagd hebben
Ongevraagde emails zijn uiteraard
spam. Het versturen van spam zal de reputatie van uw bedrijf enorme schade
toebrengen. De belangrijkste regel om een intelligente email marketer te worden
is om nooit ongevraagd emails te versturen.
Heeft U in interesse in
innovatieve reclame, fullcolourprints, raamfolie, roldisplays, bedrukte
spandoeken, fotoposters, bedrukking van uw textiel en bedrukte tafelkleden ga
dan naar Reclameklik.